Zgodnie z ustawą Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2001 roku Nr 98, poz. 1070 z zm.) najpóźniej w październiku roku kalendarzowego, w którym upływa kadencja dotychczasowych ławników rada miasta powinna dokonać wyboru nowych.
Kadencja ławników sądów okręgowych i rejonowych trwa cztery lata kalendarzowe następujące po roku, w którym dokonano wyborów. Ławników do sądów okręgowych oraz do sądów rejonowych wybierają rady gmin, których obszar jest objęty właściwością tych sądów - w głosowaniu tajnym. Do pobrania:
1. Treść ogłoszenia o naborze ławników
2. Karta zgłoszenia.
3. Zapytanie do Krajowego Rejestru Karnego.
4. Pismo Prezesa Sądu Okręgowego w Zamościu.
5. Oświadczenie kandydata na ławnika.